Datenschutzerklärung gemäß Artikel 13 DSGVO des Vereins Wassersport Werbelow e.V. – Abteilung Tauchen
Diese Datenschutzerklärung beschreibt, wie Ihre personenbezogenen Daten als Kunde, Lieferant, Mitarbeiter oder Partner des Wassersport Werbelow e.V. – Abt. Tauchen(„WSW-T“) verarbeitet werden. Sie erklärt, wie WSW-T Ihre personenbezogenen Daten nutzt, welche Maßnahmen zum Schutz Ihrer Daten ergriffen werden und welche Rechte Sie in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten haben.
Einführung
Der Schutz personenbezogener Daten ist dem WSW-T ein wichtiges Anliegen. Deshalb verarbeitet der WSW-T Ihre personenbezogenen Daten in Übereinstimmung mit den Vorschriften der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und den weiteren anwendbaren Rechtsvorschriften zum Schutz personenbezogener Daten und zur Datensicherheit.
- Zweck der Verarbeitung, Datenkategorien sowie Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Der WSW-T verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich, um mit Ihnen zu kommunizieren, geschäftliche oder mitgliedsrelevante Vorgänge vorzubereiten oder abzuwickeln oder Sie auf Ihren Wunsch über Neuerungen zu informieren. In diesem Zusammenhang fällt eine Vielzahl von Verarbeitungstätigkeiten an die nachfolgend aufgeführt werden:
• Speicherung und Verwaltung der Mitgliederdaten
• Einzug von Beiträgen per SEPA-Mandat
• Einzug für Sonderleistungen
• Versand von Rechnungen (Beiträge, Sonderleistungen)
• Versand der Vereinszeitschrift (durch einen Dienstleister)
• Versand eines Newsletters (Einwilligung)
• Betrieb einer Vereins-Webseite mit Kontaktformular
• Versand von Mitgliederlisten an Vorstände (verschlüsselt) 4 Versand von Mitgliederlisten an Funktionäre (verschlüsselt)
• Meldungen von Leistungssportlern an die CMAS oder andere Dachverbände
• Meldung der Mitglieder Daten an den VDST und an die Landesverbände
Für die oben genannten Zwecke verarbeitet der WSW-T personenbezogene Daten, die Sie selbst zur Verfügung gestellt haben oder die im Zusammenhang mit Ihrer Mitgliedschaft bei uns anfallen. Es handelt sich hierbei um folgende Datenkategorien:
• Mitgliedsnummer
• Personendaten
• Adressdaten
• Nationalität
• Kommunikationsdaten
• Geburtsdatum
• Geschlecht
• Mitgliedsstatus
• Eintrittsdatum
• Bankverbindung
Der WSW-T verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage der nachfolgend aufgeführten Vorschriften:
• zum Zwecke der Durchführung von Geschäftsprozessen (Artikel 6 (1) (b) DSGVO),
• zur Erfüllung rechtlicher Pflichten (Artikel 6 (1) (c) DSGVO), oder
• zur Wahrung berechtigter Interessen vom WSW-T unter Abwägung der schützenswerten Interessen der Betroffenen (Artikel 6 (1) (f) DSGVO).
• haben Sie im Einzelfall ausdrücklich Ihre Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erteilt, ist diese Einwilligung die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung (Artikel 6 (1) (a) DSGVO).
• Der WSW-T verwaltet die Mitgliederdaten gemeinsam mit dem VDST gem. Art. 26 DSGVO.
Datenschutzerklärung gem. Art. 13 DSGVO Stand:05/ 2018 - Übermittlung und Weitergabe der personenbezogenen Daten
Der WSW-T übermittelt Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen des berechtigten Interesses gegebenenfalls an:
• andere Dienstleister
• sonstige Empfänger, wie z.B. Steuer- und Rechtsberater, Gerichte, Anbieter von Versicherungs- und Vorsorgeleistungen oder Geschäftspartnern, die im Rahmen der Vereinstätigkeit aktiv werden,
• IT-Dienstleister, Lettershop Betreiber etc. - Speicherfristen
Soweit bei der Erhebung keine ausdrückliche Speicherdauer angegeben wird, werden Ihre personenbezogenen Daten gelöscht, wenn diese nicht mehr zur Erfüllung des Zweckes der Speicherung erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (z.B. handels-, steuer- oder rentenrechtliche Aufbewahrungspflichten) eine längere Speicherung erforderlich machen. - Widerruflichkeit erteilter Einwilligungserklärungen
In den Fällen, in denen Sie dem WSW-T eine Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erteilt haben, haben Sie das Recht die erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Das bedeutet, dass die vor dem Widerruf erfolgte Verarbeitung auf Basis der Einwilligung rechtmäßig erfolgte. - Ihre Rechte
Wenn Sie Mitglied des WSW-T sind oder beim WSW-T beschäftigt sind, haben Sie gegebenenfalls das Recht vom WSW-T:
• Auskunft über von Ihnen verarbeiteten personenbezogene Daten zu erhalten,
• die Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen,
• die Löschung der verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen,
• die Einschränkung der Verarbeitung personenbezogener Daten zu verlangen,
• die Übertragung der Daten zu verlangen oder
• der Datenverarbeitung personenbezogener Daten zu widersprechen. - WSW-T – Datenschutzbeauftragter
Der WSW-T hat keinen Datenschutzbeauftragten, da weniger als 10 Personen regelmäßig Umgang mit personenbezogenen Daten haben. Sie haben aber jederzeit die Möglichkeit die zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde zu kontaktieren.
Die für Brandenburg zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde können Sie erreichen unter:
Landesbeauftragte Dagmar Hartge
14532 Kleinmachnow, Stahnsdorfer Damm 77
Telefon: +49 (0)3 32 03/356-0 Telefax: +49 (0)3 32 03/35649 E-Mail: poststelle@lda.brandenburg.de
http://www.lda.brandenburg.de - Verantwortlich für die Verarbeitung
Wassersport Werbelow e.V.- Abt. Tauchen
c/o Axel Voß / Abt.-Ltr. Tauchen / Seerandstraße 21 /16247 Joachimsthal - Externe Partner der VDST
Dienstleister, die Ihre Daten nur in unserem Auftrag und unseren Weisungen verarbeiten dürfen (Art. 28 DSGVO) Eberswalde, den 25.05.2018
